Trường Đại học Khoa học đang tích cực chuẩn bị cho hoạt động đón tiếp tân sinh viên khoá 23 nhập học. Mọi công việc được triển khai chu đáo với nhiều đổi mới, trong đó nổi bật là việc ứng dụng chuyển đổi số vào toàn bộ quy trình.

 

Chuyển đổi số tạo bước đột phá

 

Trong những năm qua, Trường Đại học Khoa học là đơn vị đi tiên phong trong Đại học Thái Nguyên về công tác chuyển đổi số trong quản trị, giáo dục đại học. Đặc biệt, năm 2025, Nhà trường đã chủ động áp dụng nhiều giải pháp công nghệ trong công tác chuẩn bị đón tân sinh viên K23 nhằm hướng tới một mùa nhập học nhanh chóng, chính xác và thuận tiện. 

 

Đối với sinh viên:

 

Trước ngày nhập học, thí sinh được hướng dẫn cập nhật trực tuyến các thông tin cần thiết như ảnh thẻ, thông tin cư trú. Đây là dữ liệu quan trọng để hệ thống tự động tạo thẻ sinh viên. Quy trình nhập học năm nay được triển khai hoàn toàn trên nền tảng số, tự động hóa 9 bước – từ khâu rà soát, hỗ trợ hồ sơ đến khi sinh viên nhận thẻ. Nhờ đó, những bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Nhà trường có thể nhanh chóng nộp hồ sơ, nhận thẻ sinh viên và lịch học ngay trong ngày nhập học. Toàn bộ quy trình diễn ra gọn nhẹ, giúp sinh viên có thêm thời gian giao lưu với giảng viên khoa chuyên ngành, làm quen với môi trường học tập mới, đồng thời tham gia kiểm tra sức khỏe để sẵn sàng cho năm học.

 

ThS. Lê Đức Duy, Phó Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, cho biết: “Mọi quy trình phải được diễn ra liền mạch, có sự kết nối và kiểm tra, kiểm soát dữ liệu chặt chẽ giữa các khâu trong quá trình nhập học. Nhờ đó, các bạn sinh viên K23 có thể nhanh chóng theo dõi lịch học, thông tin học tập, còn Nhà trường thì tăng hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian xử lý”.

 

Đối với Nhà trường:

 

Trên nền tảng số, Ban Chỉ đạo có thể theo dõi chi tiết tiến độ nhập học của từng sinh viên theo thời gian thực: các em đang ở bước nào, cần hỗ trợ gì, tỷ lệ nhập học của từng ngành, từng lĩnh vực ra sao. Hệ thống còn cho phép thống kê nhanh đối tượng sinh viên được hưởng chính sách hỗ trợ, sinh viên nhận học bổng; đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác để Nhà trường đưa ra quyết sách kịp thời. Nhờ vậy, công tác quản lý nhập học trở nên minh bạch, hiệu quả và hiện đại hơn.

 

“So với những năm trước đây, quy trình nhập học năm học 2025 – 2026 được đánh giá là rút ngắn đáng kể thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, minh bạch nhờ ứng dụng chuyển đổi số vào toàn bộ quy trình. Dữ liệu được liên thông, sử dụng ngay sau khi nhập học, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, nhằm hỗ trợ tốt nhất cho tân sinh viên”- TS. Phí Đình Khương, Trưởng phòng Công tác HSSV chia sẻ.

 

Giao diện phần mềm nhập học

 

Công tác chuẩn bị chu đáo, nhiều điểm mới trong mùa nhập học 2025

 

Bên cạnh quy trình quen thuộc giống mọi năm như: xây dựng quy trình và sơ đồ đón tiếp tân sinh viên; chuẩn bị cơ sở vật chất, đảm bảo an ninh trật tự; phát thời khóa biểu và lịch học chính trị đầu khóa; tổ chức thu – chi các khoản kinh phí; bố trí cán bộ các Khoa, Bộ môn, Viện tham gia đón tiếp tân sinh viên... Năm nay, TNUS có thêm nhiều điểm mới trong công tác chuẩn bị và triển khai đón tiếp tân sinh viên khoá 23:

 

·  Xây dựng nền tảng số cho công tác đón tiếp sinh viên, liên kết dữ liệu và đồng bộ hóa với các phần mềm hiện có của Nhà trường

 

·  Phân loại đối tượng sinh viên trúng tuyển và nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống phần mềm quản lý của Nhà trường

 

·  Hỗ trợ tân sinh viên đăng ký ở ký túc xá, ngoại trú và các thủ tục hành chính liên quan. 

 

·  Xây dựng phần mềm đón tiếp và đảm bảo hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin vận hành thông suốt

 

·  Tổ chức khám sức khỏe đầu vào

 

·  In thẻ sinh viên tự động ngay sau khi làm thủ tục nhập học

 

·  Gặp mặt lãnh đạo Khoa/Viện/Bộ môn/ Giáo viên chủ nhiệm

 

·  Kiểm tra nhanh trình độ tiếng Anh, tiếng Trung của tân sinh viên, tạo cơ sở cho việc xây dựng lộ trình học ngoại ngữ phù hợp.

 

Đồng hành cùng tân sinh viên

 

Năm nay, trước thực tế số lượng thí sinh đăng ký nguyện vọng vào Trường tăng cao, có nhiều em đến từ các tỉnh xa hoặc địa phương chịu ảnh hưởng nặng nề bởi thiên tai, lũ lụt, TNUS đã chủ động triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ. Nhà trường chuẩn bị quỹ phòng đáp ứng gần 50% nhu cầu chỗ ở, ứng trước 200 triệu đồng để đặt cọc giữ hơn 500 phòng trọ quanh khu vực Trường, đồng thời miễn phí một năm ký túc xá cho những sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, chịu ảnh hưởng bởi thiên tai, lũ lụt ở các tỉnh: Nghệ An, Sơn La và Điện Biên. Đây là những giải pháp hết sức sáng tạo, thiết thực và nhân văn, giúp tân sinh viên yên tâm nhập học và nhanh chóng ổn định cuộc sống.

 

PGS.TS. Nguyên Văn Đăng - Hiệu trưởng Nhà trường, trực tiếp đi khảo sát nhà trọ quanh Trường

 

Bên cạnh đó, Nhà trường còn tổ chức khám sức khỏe đầu vào và tiến hành kiểm tra nhanh trình độ tiếng Anh, tiếng Trung của tân sinh viên nhằm tạo cơ sở cho việc xây dựng lộ trình học ngoại ngữ phù hợp với các em. Đặc biệt, TNUS chú trọng bồi dưỡng năng lực nền tảng cho sinh viên năm nhất thông qua việc mở các lớp kỹ năng mềm cùng các khóa ngôn ngữ tăng cường. Những hoạt động này nhằm giúp tân sinh viên trang bị kỹ năng cần thiết, củng cố vốn ngoại ngữ và sẵn sàng bắt nhịp với môi trường học tập Đại học.

 

Với sự đầu tư cho công nghệ và sự chuẩn bị chu đáo, quy trình nhập học năm nay tại TNUS được tinh gọn đáng kể, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính tính xác và chặt chẽ trong từng quy trình. Đây không chỉ là bước tiến trong công tác quản lý của Nhà trường mà còn mở ra cơ hội để sinh viên K23 được tiếp cận môi trường học tập hiện đại, năng động và hội nhập ngay từ những ngày đầu tiên đặt chân vào giảng đường đại học.

 

(Theo TNUS Media)